La prorrata de las pagas extra, qué cambia en tu nómina
Qué es la prorrata de las pagas extra, por qué la Seguridad Social te descuenta lo mismo con doce, catorce o quince, y cuándo sí notas la diferencia.
Dos ofertas de trabajo con el mismo bruto anual, una en doce pagas y otra en catorce. La prorrata de las pagas extra es lo que separa las dos nóminas, y conviene saber qué cambia de verdad antes de decidir que una es más generosa.
Qué es la prorrata de las pagas extra
El Estatuto de los Trabajadores te reconoce dos gratificaciones extraordinarias al año. Es un mínimo legal, y el convenio puede ampliarlo pero no rebajarlo.
Prorratearlas significa repartir esas dos pagas entre los doce meses en lugar de cobrarlas en dos entregas. No es dinero extra ni dinero menos: es el mismo importe con otro calendario.
De ahí sale la aritmética. Un sueldo de 36.000 euros brutos al año se cobra así:
- En catorce pagas. 36.000 dividido entre 14 son 2.571,43 euros por paga, y dos de ellas llegan en meses señalados.
- En doce pagas. 36.000 dividido entre 12 son 3.000 euros al mes, de los cuales 428,57 son la prorrata de las extras.
Los 428,57 euros son las dos pagas de 2.571,43 repartidas entre doce meses. Si en tu nómina de doce pagas aparece un concepto llamado prorrata de pagas extraordinarias, esa es la cifra y ya la estás cobrando.
Al año cobras lo mismo
Esta es la parte que casi todo el mundo intuye mal, así que aquí está con los números al lado.
| 12 pagas | 14 pagas | |
|---|---|---|
| Bruto del mes | 3.000,00 € | 2.571,43 € |
| Cotización del trabajador | 195,00 € | 195,00 € |
| Líquido del mes | 2.254,20 € | 1.904,32 € |
| Líquido del año | 27.050 € | 27.050 € |
Fíjate en las dos filas de abajo. El neto mensual cambia en 349,88 euros, y el neto anual no cambia en absoluto. Con catorce pagas cobras menos once meses del año y mucho más en dos.
Ninguna de las dos formas te hace ganar ni perder dinero. Lo que cambia es tu tesorería, y eso sí es una preferencia legítima: hay quien prefiere el colchón de julio y hay quien prefiere no tener meses flacos.
Y la Seguridad Social te descuenta lo mismo
Mira otra vez la segunda fila de la tabla: 195 euros en los dos casos. No es una coincidencia ni un redondeo.
La Ley General de la Seguridad Social ordena que las percepciones de vencimiento superior al mensual se prorrateen a lo largo de los doce meses del año para calcular la base de cotización. Es decir: a efectos de cotizar, tus pagas extra están repartidas siempre, las cobres como las cobres.
Por eso, si tienes catorce pagas, tu base de cotización mensual es mayor que tu bruto de ese mes. No es un error de la nómina: la base incluye la parte proporcional de las extras que todavía no has cobrado. Está desarrollado en qué es la base de cotización.
El IRPF funciona con la misma lógica. Tu porcentaje de retención se calcula sobre lo que vas a cobrar en el año completo, así que tampoco depende del número de pagas. Lo explicamos en cómo se calcula la retención.
Y si tu convenio tiene quince pagas
No todos los convenios se quedan en dos extras. Hay sectores con tres pagas extraordinarias, lo que da quince pagas al año, y la lógica no cambia en nada: los mismos 36.000 euros brutos se reparten en quince entregas de 2.400 euros en lugar de en catorce de 2.571,43.
Lo que importa es que sigue sin cambiar lo que cotizas ni lo que pagas de IRPF. La Seguridad Social se liquida en doce meses tengas las pagas que tengas, así que tus tres extras tampoco llevan descuento cuando llegan: ya cotizaste por ellas mes a mes. Y al año cobras exactamente lo mismo que con doce o con catorce.
La calculadora de arriba tiene las tres opciones, así que puedes ver tu nómina mes a mes en cualquiera de los tres esquemas sin tocar el bruto anual.
Cuándo sí notas la diferencia
Hay tres momentos en que el reparto deja de ser indiferente.
Cuando te vas. Con catorce pagas llevas meses acumulando parte de las extras, y eso se liquida al salir. Con doce, ya lo has ido cobrando y no hay nada que liquidar. Es la diferencia más visible, y está calculada en qué te tienen que pagar en el finiquito.
Cuando pides una hipoteca. El banco mira tus nóminas. Con catorce pagas, una nómina de un mes normal enseña una cifra menor que tu sueldo real repartido, y conviene llevar el certificado anual en lugar de tres nóminas de meses cualquiera.
Cuando cobras variables sobre el sueldo mensual. Si tu convenio calcula algún concepto como porcentaje del salario mensual, la base de ese cálculo no es la misma en los dos escenarios.
Cómo comparar dos ofertas sin equivocarse
La prorrata es donde más se malinterpretan las ofertas de trabajo, y casi siempre por la misma razón.
Cuando alguien dice “2.500 euros al mes”, esa frase no significa nada hasta saber en cuántas pagas. En doce son 30.000 euros al año. En catorce son 35.000. Cinco mil euros de diferencia en la misma frase.
Así que la pregunta útil es siempre el bruto anual, y después cómo se reparte. Tres datos que pedir por escrito antes de comparar.
- El bruto anual total.
- El número de pagas.
- Si las extras van prorrateadas o se cobran aparte.
Con esos tres, las dos ofertas ya son comparables. Sin ellos, no.
Quién decide el reparto
Y aquí una precisión que importa, porque se da por hecho que es decisión de la empresa y no lo es.
El artículo 31 del Estatuto remite al convenio colectivo para fijar la cuantía y el momento de pago de las gratificaciones. Si tu convenio establece que se abonan en junio y en diciembre, prorratearlas no es una simplificación administrativa: es cambiar lo que dice el convenio, y eso requiere acuerdo, no un aviso.
Muchos convenios lo permiten expresamente, y en ese caso no hay nada que discutir. Otros lo prohíben o guardan silencio. Si en tu nómina aparece la prorrata y en tu convenio figuran fechas concretas de pago, esa es una pregunta razonable para el comité de empresa.
Lo que no puede hacer la prorrata en ningún caso es reducir el total. Doce por la mensualidad prorrateada tiene que dar exactamente lo mismo que catorce por la paga sin prorratear. Si no cuadra, el problema no es el calendario.
Para ver las dos nóminas enteras con tu sueldo, la calculadora de esta página tiene un selector de doce o catorce pagas y te enseña las dos columnas juntas, con el desglose completo de cada concepto. Y el procedimiento de arriba abajo está en cómo se calcula el sueldo neto.
Mete tu bruto y mira lo que te queda cada mes.
Calcula tu sueldo neto