Los conceptos de la nómina, qué es cada línea

Qué significa cada uno de los conceptos de la nómina, por qué los devengos no coinciden con la base de cotización y cómo comprobar los números.

Una nómina española no es un documento libre. Su estructura y sus conceptos están fijados por una orden ministerial, así que todas siguen el mismo esquema de cinco bloques. Sabiendo qué hace cada uno, el recibo se lee en dos minutos.

Los cinco bloques, en orden

El modelo oficial del recibo de salarios obliga a que estén los cinco. El último se añadió en 2014 precisamente para que se viera lo que aporta la empresa, que antes quedaba fuera del papel.

Devengos, y la división que importa

Los devengos se parten en dos familias, y la diferencia no es estética: decide qué cotiza.

Percepciones salariales. Son contraprestación por tu trabajo y cotizan enteras.

• Salario base. El del convenio para tu categoría. Es el suelo, no tu sueldo.
• Complementos. Antigüedad, puesto, disponibilidad, idiomas, turnicidad.
• Horas extraordinarias y complementarias.
• Gratificaciones extraordinarias. Las pagas extra, o su prorrata si las cobras repartidas, explicado en la prorrata de las pagas extra.
• Salario en especie. Seguro médico, coche, comida. No lo cobras en dinero pero cuenta.

Percepciones no salariales. Compensan un gasto o suplen una pérdida, y no cotizan salvo en la parte que exceda los límites reglamentarios.

• Dietas y kilometraje.
• Plus de transporte o distancia, según lo que diga el convenio.
• Indemnizaciones por traslado o por fin de contrato.
• Prestaciones de la Seguridad Social que la empresa paga por delegación, como una baja.

Cuando alguien dice que su nómina “no cuadra con su sueldo”, lo habitual es que esté comparando el salario base con el total devengado, o el total devengado con lo que entra en el banco.

Deducciones, cuatro líneas y poco más

• Aportación del trabajador a la Seguridad Social. Un 6,50 por ciento de la base, del que 4,70 son contingencias comunes y el resto desempleo, formación y el mecanismo de equidad intergeneracional.
• Retención de IRPF. Tu porcentaje personal, no uno de tabla. De dónde sale está en cómo se calcula la retención.
• Anticipos que hayas cobrado a cuenta.
• Valor de los productos en especie y otras deducciones, como una cuota sindical o un embargo.

Tres números distintos que parecen el mismo

Aquí está el bloque que casi nadie mira y el que resuelve casi todas las dudas. Al final del recibo aparecen las bases, y no coinciden entre sí porque miden cosas diferentes.

• Base de contingencias comunes. Incluye tu salario y la prorrata de las pagas extra, pero no las horas extraordinarias. Y está limitada por arriba: 5.101,20 euros al mes en 2026.
• Base de contingencias profesionales. La anterior más las horas extraordinarias.
• Base sujeta a retención de IRPF. Suele ser mayor que las anteriores, porque incluye conceptos que tributan aunque no coticen, y no tiene tope.

Que tu total devengado, tu base de cotización y tu base de IRPF sean tres cifras distintas es lo normal. La mecánica de la primera está en qué es la base de cotización.

Una nómina completa, con los números

Un sueldo de 30.000 euros brutos en doce pagas, territorio común, sin hijos a cargo.

Las dos cifras que conviene retener son la de abajo y la de arriba. Tú ves 2.500 euros en el bloque de devengos y cobras 1.927. Tu empresa, por ese mismo mes, desembolsa 3.303,75 euros. Ese hueco está desglosado en cuánto le cuestas a tu empresa.

Los conceptos que más dudas generan

Cuatro líneas concretas concentran la mayoría de las preguntas, y todas por el mismo motivo: están exentas hasta un límite y tributan por encima.

• Dietas por manutención. Sin pernoctar fuera, el límite exento son 26,67 euros por día en España. Con pernocta, 53,34. Lo que pase de ahí cotiza y tributa.
• Kilometraje. Exento hasta 0,26 euros por kilómetro recorrido, más peajes y aparcamiento justificados.
• Plus de transporte. Este no es una dieta. Si el convenio lo establece como cantidad fija al mes, es salario y cotiza entero.
• Seguro médico. Está exento hasta 500 euros anuales por persona cubierta, y 1.500 si tiene discapacidad.

Los importes los fija el artículo 9 del reglamento del impuesto y se revisan, así que conviene comprobarlos antes de dar una cifra por buena.

Cómo comprobar la tuya en cinco minutos

Cuatro comprobaciones, en este orden.

1. Cuadra el líquido. Total devengado menos total deducciones. Si no sale, hay una línea mal.
2. Cuadra la Seguridad Social. Base de contingencias comunes por 0,0650.
3. Cuadra la base. Con catorce pagas, tu base mensual debe ser mayor que tu bruto del mes, porque incluye la parte de extras que aún no has cobrado. Si coincide con el bruto, pregunta.
4. Contrasta la retención. Es lo más difícil de verificar a mano, porque depende de tu previsión anual y de tus circunstancias.

Para ese cuarto punto, mete tu bruto anual en la calculadora de esta página: reproduce el mismo procedimiento que usa tu empresa y te da el recibo completo, línea a línea, con el porcentaje que debería aparecer. Y si quieres el cálculo explicado de principio a fin, está en cómo se calcula el sueldo neto.

De dónde sale cada cifra

• Orden ESS/2098/2014, modelo de recibo individual de salarios
• Estatuto de los Trabajadores, artículos 26 y 29
• Seguridad Social, bases y tipos de cotización